Objectif
- Définir précisément les objectifs de la formation
- Créer dès l'amont les conditions de l'efficacité de l'action.
- Évaluer la pertinence des réponses des prestataires.
- Établir la relation contractuelle.
Programme
- Formuler le cahier des charges
- Définir les objectifs opérationnels
- Identifier et renseigner les rubriques clés du cahier des charges.
- Repérer les facteurs clés de l'efficacité de l'action.
- Lancer un appel d’offre (secteur privé)
- Vérifier la pertinence du recours à l'appel d'offres
- Passer du cahier des charges à l'appel d'offre formation.
- Donner les spécifications utiles tout en laissant place à la créativité des prestataires.
- Identifier des prestataires potentiels.
- Préciser les modalités de réponse à l'appel d'offre formation.
- Sélectionner les prestataires
- Définir les règles du jeu.
- Vérifier la capacité d'un l'organisme à délivrer des formations de qualité.
- Les normes (AFNOR, ISO…) ;
- Les labels (OPQF, ICPF …) ;
- La qualité des actions de formation.
- Définir une grille de sélection.
- Organiser l'audition des prestataires.
- Valider la pertinence pédagogique d'une proposition.
- Préparer une négociation
- Identifier les leviers de négociation.
- Décomposer et comparer les postes de coûts.
- Identifier les types et les montants de rémunération.
- Contractualiser
- Sécuriser juridiquement la relation de partenariat.
- Distinguer
- Obligations de moyens ;
- Obligations de résultats.
- Vérifier les clauses de la convention de formation.
- Assurer le suivi de la prestation
- Définir conjointement des critères pertinents d'évaluation.
- Assurer efficacement le suivi de performance.
